Hilfe & Anleitung

Melde dich mit E-Mail und Passwort oder mit deinem Google-, Apple- oder Microsoft-Konto an. Neue Konten starten leer — du legst deine Lebensbereiche selbst an, damit Taskmaster von Anfang an zu deinem Alltag passt.

Beim ersten Login begrüßt dich eine kurze Einführung und optional eine interaktive Tour durch die wichtigsten Bereiche. Beides kannst du jederzeit über das Konto-Menü (unten links, deine Initialen) erneut aufrufen.

Lebensbereiche sind die oberste Gliederung: Arbeit, Familie, Hobby, Nebenamt … Jeder Bereich hat eigene Aufgaben, Projekte, Kalender-Feeds und Mitglieder.

Neue Bereiche legst du unter Konto-Menü → Bereiche & Kalender an. Dort kannst du Bereiche per Drag & Drop neu ordnen, umbenennen, ihre Farbe ändern und Projekte/Labels verwalten.

Neue Aufgaben tippst du direkt oben in der Liste ein. Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet den Bearbeitungs-Dialog mit Fälligkeit, Priorität, Zeitbedarf (in Stunden mit Kommastelle), Projekt/Thema, Zuweisung und einer Notiz.

Jede Aufgabe kann eine Checkliste mit bis zu 25 Unterpunkten bekommen. Reihenfolge änderst du per Drag & Drop — sowohl bei Aufgaben in der Liste als auch bei einzelnen Checklisten-Punkten.

Unteraufgaben: Aufgaben lassen sich anderen Aufgaben unterordnen — ziehe eine Aufgabe auf die Andock-Zone einer anderen. Sie bieten dieselben Optionen wie normale Aufgaben und lassen sich ein- und ausklappen oder wieder lösen.

Links & Anhänge: Pro Aufgabe kannst du beliebig viele Links mit eigener Bezeichnung hinterlegen sowie Dateien anhängen. Löschen von Aufgaben, Links und Anhängen erfolgt immer mit Rückfrage.

Archiv: Erledigte Aufgaben wandern zwei Wochen nach dem Abschluss automatisch ins Archiv. Über das Archiv-Symbol im Bereichs-Header holst du sie bei Bedarf zurück.

Änderungen an Notiz und Feldern werden automatisch nach kurzer Zeit gespeichert. Die Größe des Notizfelds merkt sich Taskmaster für die nächste Öffnung.

Drei Hauptansichten pro Bereich:

• Liste — Aufgaben links, Agenda rechts. Die Agenda kannst du ausblenden, damit die Liste die volle Breite bekommt.
• Kanban — Warteliste, Nächste Aufgaben, In Arbeit, Sounding, Erledigt. Aufgaben per Drag & Drop verschieben.
• Kalender — Kalender in voller Breite, Aufgaben ausgeblendet.

Die Gesamtsicht (Regenbogen-Button oben in der Sidebar) zeigt Aufgaben und Termine aller Bereiche gleichzeitig — ideal für den Wochenüberblick. Nur dort wird die Spalte „Bereich" in der Liste eingeblendet.

Auf dem Handy zeigen die Umschalter oben nur die Symbole (Liste, Kanban, Kalender), und die Liste nutzt die volle Breite, damit Aufgabentitel gut lesbar bleiben.

Der Kalender bietet mehrere Modi: Tag, Arbeitswoche (Mo–Fr), Woche (heute + 6 Tage), WE (Fr–So), Monat und Kommend (chronologische Liste kommender Termine).

Termin per Klick anlegen: Klick in der Tages-/Wochenansicht auf eine freie Zeitzelle öffnet direkt den Termin-Dialog. Die Zeit wird auf 30 Minuten genau übernommen, das Ende automatisch auf +1 Stunde gesetzt.

Einladungen: Termine können Gäste per E-Mail einladen. Die Empfänger erhalten eine Nachricht mit Link zu einer sicheren Landing-Page („Zusagen/Absagen/In den Kalender"), Outlook-kompatibel via ICS.

iCal-Feeds abonnieren: Unter Konto-Menü → Bereiche & Kalender → Abonnierte Kalender bindest du beliebige öffentliche iCal-URLs (Outlook, Google, Apple, Uni-Pläne …) ein und wählst dabei den zugehörigen Lebensbereich. Dort prüfst du auch, ob alle Feeds noch funktionieren, und importierst sie erneut. Im Bereichs-Editor siehst du die Feeds eines Bereichs eingeklappt; die Details öffnest du über den Pfeil. Wiederkehrende Termine (RRULE) werden korrekt expandiert.

Klick auf Teilen im Bereichs-Header, um jemanden per E-Mail einzuladen. Die Einladung geht an die angegebene Adresse — bereits registrierte User sehen sie sofort im Einladungs-Banner, neue User registrieren sich über den Link.

• Editor — kann Aufgaben und Termine erstellen, bearbeiten und löschen.
• Viewer — sieht Inhalte, kann aber nichts verändern.

Einladungslink & QR-Code: Kennst du die E-Mail-Adresse nicht, erstellst du im Teilen-Dialog einen zeitlich begrenzten Link — als einmalige Einladung mit Namen oder als allgemein nutzbaren Link. Der Link lässt sich kopieren oder als QR-Code teilen (z. B. per WhatsApp oder SMS).

Nur der Bereichs-Ersteller kann Mitglieder entfernen oder ihre Rolle ändern. Der Ersteller selbst kann nicht entfernt werden.

Die Glocke oben rechts zeigt neue Einladungen, zugewiesene Aufgaben und fällige Termine an.

E-Mail-Zusammenfassungen (Digest) findest du im Konto-Menü. Du kannst mehrere Abos anlegen — z. B. „täglich alle Bereiche" plus „wöchentlich nur Arbeit" — und jedes einzeln bearbeiten oder löschen.

Alle persönlichen Einstellungen erreichst du über deine Initialen unten links:

• Grundeinstellungen — dein Name (wird geteilten Mitgliedern angezeigt), Zeitzone (wichtig für Termine und iCal-Feeds) und Erscheinungsbild (Hell- oder Dunkelmodus).
• Bereiche & Kalender — Bereiche verwalten und ordnen, Projekte pflegen, Mitglieder & Rollen verwalten sowie der Einstieg zu Abonnierte Kalender (iCal-Feeds hinzufügen und prüfen).
• Speicher — Speicherverbrauch sehen und Google Drive oder Microsoft OneDrive verbinden bzw. trennen.
• E-Mail-Zusammenfassungen — Digest-Abos verwalten.

An jede Aufgabe kannst du Dateien anhängen. Sie liegen entweder im geschützten Speicher von Taskmaster (mit begrenztem Kontingent) oder in deinem eigenen Online-Speicher.

Google Drive & OneDrive: In den Einstellungen unter Speicher verbindest du einen Anbieter. Danach werden Anhänge dort in einem Ordner Taskmaster mit Unterordnern je Lebensbereich abgelegt. Die Zuordnung der Zielordner kannst du pro Bereich manuell ändern.

Zu gespeicherten Dateien kannst du eine Vorschau öffnen und einen zeitlich begrenzten, teilbaren Link erzeugen. Beim Entfernen fragt Taskmaster nach, ob die Datei auch im Online-Speicher gelöscht werden soll.

Über das Kuchen-Symbol im Bereichs-Header öffnest du die Geburtstagsübersicht: kommende Geburtstage mit Datum, Alter und Hinweis auf Jubiläen. Geburtstage gehören immer zu einem Lebensbereich.

Import: Listen lassen sich aus CSV/Excel, vCard (.vcf) oder ICS-Dateien übernehmen — inklusive Kontaktfeldern wie E-Mail, Telefon und Adresse. Vollständige Namen werden dabei automatisch in Vor- und Nachname aufgeteilt (das letzte Wort ist der Nachname, Zusätze wie „von" oder „van" bleiben beim Nachnamen).

Jubiläen & Export: In den Geburtstags-Einstellungen wählst du, welche Altersstufen als Jubiläum markiert werden. Zusätzlich gibt es einen abonnierbaren Kalender-Link (ICS) mit jährlich wiederkehrenden Einträgen, und die E-Mail-Zusammenfassungen können Geburtstage des Tages und der kommenden Zeit enthalten.

Das Kontakte-Symbol im Bereichs-Header öffnet eine seitenfüllende Kontaktverwaltung. Die Kontakte sind dieselben Einträge wie in der Geburtstagsliste — ein Geburtsdatum ist dabei optional.

Pro Kontakt pflegst du Vor- und Nachname, Geburtstag, Lebensbereich, E-Mail, Telefon, Adresse, Social-Media-Angaben und eine Bemerkung.

Einträge: Zu jedem Kontakt kannst du datierte Notizen erfassen (Gespräche, Treffen, Vereinbarungen). Sie erscheinen chronologisch absteigend und lassen sich bearbeiten oder löschen.

Jeder Nutzer sieht ausschließlich die eigenen Bereiche sowie Bereiche, in die er ausdrücklich eingeladen wurde. Diese Trennung ist auf Datenbank-Ebene mit Row-Level-Security abgesichert — nicht nur in der Oberfläche.

Passwörter werden von Supabase gehasht gespeichert und mit der „Have-I-Been-Pwned"-Prüfung gegen bekannt gewordene Leaks abgeglichen. Login per E-Mail sowie über Google, Apple und Microsoft ist möglich.