Aufgabenmanagement
Aufgabenmanagement Tool für alles, was du unter einen Hut bringst
Ein Aufgabenmanagement Tool soll eine einfache Frage beantworten: Was ist als Nächstes dran? Schwierig wird das, sobald Beruf, Nebenamt, Familie und Hobby in derselben Liste landen. Taskmaster löst das, indem Aufgaben, Projekte und Kalender pro Lebensbereich geführt werden — und trotzdem in einer Gesamtsicht zusammenlaufen.
Gratis-Version: bis zu 3 Lebensbereiche mit je 20 aktiven Aufgaben.
Was ein gutes Aufgabenmanagement Tool können muss
Die Funktionsliste vieler Tools ist lang, im Alltag zählen aber nur wenige Dinge: Aufgaben schnell erfassen, sie im richtigen Kontext wiederfinden, Termine daneben sehen und sich rechtzeitig erinnern lassen. Diese sechs Punkte decken das ab.
Liste und Kanban in einem
Aufgaben mit Fälligkeit, Zuständigkeit, Teilaufgaben, Links und geschätztem Aufwand — wahlweise als Liste oder auf dem Board von «Warteliste» bis «Erledigt».
Trennung nach Kontext
Beruf, Nebenamt, Familie und Hobby haben eigene Aufgaben, Projekte und Farben. Die Gesamtsicht zeigt bei Bedarf alles zusammen.
Aufgaben und Termine zusammen
Tages-, Arbeitswochen-, Wochen- und Monatsansicht. Bestehende Kalender lassen sich per iCal-Feed abonnieren, neue Termine direkt erfassen.
Gemeinsam nutzbar
Bereiche per E-Mail-Einladung oder Einladungslink teilen — mit Rollen für Bearbeiten oder Lesen.
Erinnerungen
Hinweise bei Zuweisungen und Fristen im Dashboard sowie optional als E-Mail-Zusammenfassung.
Dateien am richtigen Ort
Dokumente direkt an Aufgaben anhängen — intern gespeichert oder in deinem Google Drive bzw. OneDrive.
Taskmaster im Überblick
Taskmaster ist ein webbasiertes Aufgabenmanagement Tool. Du legst pro Lebensbereich Aufgaben und Projekte an, arbeitest wahlweise in der Liste oder im Kanban-Board und siehst Termine aus abonnierten Kalendern direkt daneben. Aufgaben können Teilaufgaben, Checklisten, Links, Dateianhänge und einen geschätzten Aufwand haben. Erledigte Aufgaben wandern nach zwei Wochen automatisch ins Archiv, damit die Ansicht ruhig bleibt.
Zusätzlich verwaltest du Kontakte und Geburtstage pro Bereich, teilst Bereiche mit anderen Personen und meldest dich per E-Mail, Google, Apple oder Microsoft an. Die Gratis-Version umfasst drei Lebensbereiche mit je 20 aktiven Aufgaben; darüber hinaus gibt es eine kostenpflichtige Variante.
Häufige Fragen
Wofür brauche ich ein Aufgabenmanagement Tool überhaupt?
Sobald Aufgaben aus mehreren Rollen zusammenkommen, reicht eine einzelne Liste nicht mehr. Ein Tool hilft, Fälligkeiten, Zuständigkeiten und Reihenfolge sichtbar zu machen, statt sie im Kopf zu behalten.
Liste oder Kanban — was ist besser?
Die Liste eignet sich für Termindruck und Sortierung nach Fälligkeit, das Kanban-Board für den Arbeitsfluss. In Taskmaster arbeiten beide Ansichten auf denselben Aufgaben, du kannst also jederzeit wechseln.
Kann ich meine bestehenden Kalender weiter nutzen?
Ja. Kalender lassen sich per iCal-Feed abonnieren und erscheinen dann im jeweiligen Lebensbereich neben den Aufgaben. Mehr dazu im Beitrag Mehrere Kalender zusammenführen.
Kann ich im Team arbeiten?
Einzelne Lebensbereiche lassen sich per E-Mail oder Einladungslink teilen, mit Rechten zum Bearbeiten oder nur Lesen. Nicht geteilte Bereiche bleiben privat.
Probier es aus
Konto erstellen, ersten Lebensbereich anlegen, Aufgaben erfassen — das dauert wenige Minuten.
Weiterlesen: Lebensbereiche organisieren · Hilfe & Anleitung